Autenticazioni

contatti  |  mappa del sito  |  a a a

AUTENTICAZIONI

Le autenticazioni comprovano l’autenticità di una firma o di una copia di un documento. Le autenticazioni possono essere effettuate direttamente presso l’ufficio pubblico che richiede la documentazione oppure presso il Comune anche quando la richiesta pervenga da privati che vi consentano. È un servizio rivolto a tutti i cittadini maggiorenni e residenti nel territorio dello Stato.

AUTENTICAZIONI DI COPIE

È l’attestazione di conformità ad un originale da parte del pubblico ufficiale autorizzato. Le copie autentiche possono essere prodotte in sostituzione degli originali. È necessario portare il documento originale, la copia da autenticare e un documento d’identità valido.

Costo € 0,26 per autenticazioni in carta semplice; € 16,00 per autenticazione in bollo.

AUTENTICA DI FIRME

Le autentiche di firma sono, di norma, una operazione rimessa ai notai. Alcune leggi permettono che le autentiche di firma, solo per determinati casi specifici, siano eseguite anche dai funzionari comunali. 

Chiaramente i funzionari comunali non possono autenticare contratti di compravendite immobiliari o procure generali o atti ordinari e straordinari di autonomia negoziale. 

Se lo facessero, pensando così di rendere un servizio al cittadino, in realtà gli creerebbero un danno, in quanto la loro autentica sarebbe nulla, per incompetenza funzionale, e l’atto sarebbe una semplice scrittura privata. 

Ecco perché è necessario che l’autentica di firma venga eseguita sempre dopo la corretta compilazione dell’atto da autenticare e dopo che il funzionario l’abbia letto in modo attento al fine di comprendere se la funzione che riveste contempla l’autentica richiesta. 

Autenticare la firma senza leggere cosa si sta autenticando è assolutamente sconsigliato; autenticare la firma “in bianco”, cioè senza che questa sia posta sotto una dichiarazione o istanza o atto è un falso ed è assolutamente vietato. 

Le autentiche di firma, proprio per la necessità di analizzare il testo, possono essere fatte solo in lingua italiana.

Quindi non si possono autenticare firme apposte su documenti che non siano scritti in lingua italiana. La lingua ufficiale della Repubblica Italiana (ai sensi dell'art.1 della Legge 482/1999) è l'italiano; pertanto all'eventuale documento presentato in lingua straniera deve essere allegata idonea traduzione.

L'autenticazione di firma può essere effettuata, ai sensi del D.P.R. 445/2000 e da ulteriori norme speciali, per:

-         dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà inerenti fatti, stati, qualità dei quali il richiedente è a diretta conoscenza o istanze rivolte a soggetti diversi dalla Pubblica Amministrazione o gestori di pubblici servizi (vedi la scheda informativa nella sezione "approfondimenti 1");

-         domande a soggetti pubblici al fine della riscossione da parte di terzi di benefici economici (deleghe per la riscossione della pensione o dei ratei di pensione maturati e non riscossi);

-         passaggi di proprietà di beni mobili registrati (veicoli), ai sensi dell'art.7 della Legge 248/2006 (vedi la scheda informativa nella sezione "approfondimenti 2");

nomina del difensore nei procedimenti giudiziari in materia penale (ai sensi dell'art.39 del Codice di procedura penale);

consenso scritto nell'ambito delle procedure di adozione internazionale (ai sensi dell'art.31 della Legge 184/1983);

le procedure di elezione dei consigli dei geologi, degli psicologi, dei periti commercialisti, nonché dei revisori dei conti (sulla busta contenente la scheda di valutazione, ai sensi del D.P.R. n.169 dell'8/7/2005).

COSA SERVE

Il documento su cui va posta la firma da autenticare.    

Un documento di identità o di riconoscimento del presentatore dell’originale. 

Autentiche in bollo: € 16,00 per marca da bollo ogni 4 pagine da autenticare + € 0,52 per diritti di segreteria

Autentiche in carta semplice: € 0,26 per diritti di segreteria esclusivamente per gli usi per i quali la legge prevede specifica esenzione dall'imposta di bollo (es.: autentica di firma per delega ritiro pensione di invalidità).

COME ACCEDERE AL SERVIZIO

E' necessaria la presenza della persona interessata, in grado di intendere e volere ed in possesso di documento di riconoscimento, in corso di validità.

Per i minorenni la firma deve essere apposta da chi esercita la patria potestà o dal tutore.

Per gli interdetti la firma è apposta dal tutore, previa verifica del decreto di nomina.

Per chi non sa o non può firmare, il pubblico ufficiale ne prende atto, previo accertamento dell'identità e della volontà a sottoscrivere del dichiarante, apponendo la dicitura "non in grado di firmare".

LEGALIZZAZIONE DI FOTO

la legalizzazione della fotografia - richiesta per il rilascio di documenti personali (quali  ad esempio: patente di guida, passaporto, porto d'armi  ecc...) - certifica che l'immagine riportata sulla fotografia riproduce le sembianze del richiedente. L'interessato deve presentarsi personalmente con un documento d'identità e foto formato tessera.

Costo: € 0,26 in quanto esente dall'imposta di bollo.

ATTI E DOCUMENTI DA PRESENTARE ALL'ESTERO

Se l'atto deve essere prodotto all'estero e si vuole che mantenga la sua valenza legale a tutti gli effetti, la sottoscrizione del Pubblico Ufficiale del Comune deve essere poi "legalizzata e apostillata" dal competente ufficio della Prefettura di Fermo.

SERVIZIO A DOMICILIO

E' attivo un servizio di autenticazione di sottoscrizioni a domicilio destinato a persone inferme (ma capaci di intendere e volere) che non hanno la possibilità di recarsi direttamente all'URP o all’Anagrafe in quanto degenti presso la propria abitazione oppure ricoverati presso case di cura o case di riposo ubicate nel territorio Comunale. L'interessato deve far pervenire all'URP o all’Anagrafe, tramite parente o persona di fiducia, il documento sul quale deve essere autenticata la firma.

Viene concordata la data per l'espletamento del servizio che verrà fornito a domicilio entro il più breve tempo possibile.

Dichiarazione di accessibilità

Comune di Porto San Giorgio